Czy film z eventu może stać się narzędziem promocji? 9 zasad.

Film z eventu – fundamentalne zasady

Porozumiewanie się z potencjalnymi klientami poprzez organizowane wydarzenia jest coraz popularniejszym zjawiskiem, które systematycznie ewoluuje. Głównie dzięki nowoczesnym multimedialnym technologiom – a filmy z eventu mogą być ich przejawem.  Bezpośrednie spotkania są znakomitym instrumentem do kształtowania korzystnego wizerunku firmy i co najważniejsze, do budowania długofalowych relacji z partnerami i klientami. Profesjonalnie przygotowane i przeprowadzone eventy wykorzystują emocje, a tylko one są w stanie trwale trafić do ludzkiej pamięci i pozostawić w niej uczucia sympatii i przywiązania.

Badania pokazują, że aż 81% dużych firm stwierdza, że przekaz wideo jest gwarancją zwrotu z organizacji wydarzenia w charakterze marketingowym.

1. Tworzenie potrzeby. Zanim Twoje wydarzenie wystartuje już możesz to wykorzystać i realizować strategię marketingową wykorzystując media społecznościowe. Poprzez wzbudzenie ciekawości i zachętę do interakcji z odbiorcami – np. wysysanie zaproszeń, powiadomień, przypomnień, przedsprzedaż biletów, tworzenie potrzeby.
2. Wypuść kilka filmów promocyjnych (na Facebooku, Twitterze, YouTube, Instagramie), które z różnej perspektywy przedstawią z jak najkorzystniejszej strony Twoje wydarzenie. Może to być perspektywa prezesa firmy, działu marketingu, samych organizatorów oraz osób oczekujących na to wydarzenie. To jest miejsce również na wezwanie do działania – zakup biletów lub zarejestrowanie się w celu udziału w wydarzeniu.
3. Nie zapominaj o sile hashtagów – one zapewniają zasięgi i doskonały przepływ informacji. Dołóż wszelkich starań, aby się rozchodziły i były w obiegu potencjalnych odbiorców. To wymaga strategii i planowania rozległych oraz precyzyjnych harmonogramów. Zawsze myśl o celu, jaki chcesz osiągnąć, w razie potrzeby koryguj swoją strategię marketingowe bądź elastyczny i wykorzystuj momenty na dodatkową promocję.
4. Pomyśl o tzw. ambasadorach wydarzenia — nagraj z nimi krótkie i nietuzinkowe filmy promocyjne, spoty video i rozprzestrzeniaj w social mediach. Zrób to profesjonalnie, ale z dystansem i lekkością – zadbaj o naturalny nienachalny styl. Możesz założyć też kanał na You Tube – jako miejsce rozprowadzania swoich treści.

Już ponad 73% to stopień zaangażowania mocy przeglądarek internetowych w odtwarzanie przekazów wideo na świecie. I cały czas się rośnie.

5. W czasie trwania głównego wydarzenia – nagrywaj film z eventu, najlepiej na dwie trzy kamery – to pozwoli uchwycić wszystkie ważne monety z całej uroczystości. Zadbaj o odpowiednią jakość dźwięku. Staraj się uchwycić emocje odbiorców- widzów i głównych bohaterów wydarzenia.
6. Możesz pomyśleć o transmisji na żywo na różnych kanałach, ale musisz wyważyć czy takie rozwiązanie będzie korzystne z marketingowego punktu widzenia. Transmisje online od momentu pandemii są bardzo popularne.
7. Jeśli Twoja impreza ma wypromować nowy produkt – markę, utwórz wcześniej film reklamowy, tak aby zaprezentować go w trakcie relacji z eventu. Pamiętaj o wyjątkowym potraktowaniu ludzi zdających relację z wydarzenia, zapewnij prasie gotowe materiały video.
8. Nie zapomnij zarejestrować krótkie wypowiedzi uczestników Twojego wydarzenia (to monety, które są jednorazowe), pełne prawdziwych emocji i których nie można już odtworzy po imprezie. To doskładały nośnik reklamy i promocji.
9. Kiedy wszystkie światła po imprezie zgasną – nie możesz pozwolić, aby Twoi odbiorcy szybko zapomnieli o wydarzeniu, dlatego postaraj się o ekspresowy pokaz film z eventu. To pozwoli na utrzymanie relacji i możliwość przekazania kolejnych sprecyzowanych informacji.

Analizując ilość czynników wpływających na końcowy przekaz, warto zastanowić się nad zatrudnieniem profesjonalnej ekipy filmowej. Materiały video wysokiej jakości będą z pewnością doskonałym narzędziem marketingowym i promocyjnym, zapewniającym organizatorom większe możliwości na przyszłość.

Ponad 40% marketerów uważa, że eventy są najbardziej skutecznym kanałem marketingowym w zakresie reklamy cyfrowej, e-mail marketingu i content marketingu. 

Można przygotować profesjonalne videorelacje z następujących wydarzeń:

• festiwale,
• koncerty,
• uroczyste gale,
• imprezy masowe,
• imprezy sportowe,
• imprezy kulturalne,
• targi,
• konferencje,
• wydarzenia firmowe.

Ponad 30 procent osób, których interesuje impreza — wydarzenie, nagrywa film z eventu lub robi zdjęcia podczas jego trwania, a później szuka materiałów video.

Przedstawiona analiza pokazuje że, wraz z rozwojem technologii i przyzwyczajeniem się ludzi do masowego korzystania z internetu event marketing nabrał jeszcze większego znaczenia i innego formatu.  Dla większości odbiorców uczestnictwo w eventach, pomimo oderwania się od świata online, wciąż pozostaje jednak poszukiwaniem wrażeń.

Chcemy przeżywać więcej pozytywnych emocji, doświadczeń,  niepowtarzalnych momentów.  Dlatego myśląc o swoim koncercie, uroczystej gali, czy imprezie firmowej miej na uwadze, że nowe technologie stają się obecnie kluczowym składnikiem tej eventowej rzeczywistości.