Filmy eventowe, z konferencji, targów, spotkań — podstawowe cele:
Promowanie firm, instytucji, miast, stowarzyszeń, fundacji, ich wizerunku, marki, produktu, usługi lub inicjatywy o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim.
Filmy z eventu, konferencji, targów, spotkań — korzyści:
- znakomicie uzupełnia strategię marketingową,
- tworzy pozytywny wizerunek firmy,
- jego przekaz jest łatwy w odbiorze,
- podnosi prestiż firmy, kreuje jej wizerunek oraz wpływa na wybór potencjalnych klientów.
Film z eventu - Starkey
REHA – międzynarodowa konferencja
Film z eventu - ALIVIA
Film z eventu - Universal
Film z eventu - konferencja
Czas realizacji filmu z eventu, targów, spotkań firmowych: od 2 do 9 dni roboczych
Koszt: wersja podstawowa filmu zaczyna się od 2900* zł netto
*Każdy materiał video wymaga precyzyjnego omówienia i ustalenia szczegółów:
- pól emisji,
- ilości dni zdjęciowych,
- lokalizacji,
- wyboru ekipy filmowej,
- uwzględnienia m.in.: charakteryzacji, lektora, animacji komputerowych, muzyki.
Jak wygląda proces tworzenia filmów z eventów, konferencji czy targów?
- Przygotowanie dokładnego harmonogramu wydarzenia.
- Ustalenie co, kto i w jakiej sytuacji ma znaleźć się w materiale filmowym.
- Przygotowanie scenariusza.
- Konsultacje – możliwe modyfikacje.
- Realizacja zdjęć podczas eventu lub konferencji.
- Wstępny montaż i konsultacje z Klientem.
- Wybór i nagranie głosu lektora – jako jedna z opcji.
- Postprodukcja z doborem muzyki.
- Przekazanie gotowego materiału z prawami autorskimi.
Filmy z eventu, konferencji, targów, spotkań — przeznaczenie:
- umieszczanie na stronach internetowych (np. na własnych www, na portalach społecznościowych, na portalach branżowych),
- wyświetlanie na monitorach plazmowych (np. na targach, na konferencjach, w galeriach handlowych, w komunikacji miejskiej).
Filmy eventowe, z konferencji, z targów mogą być doskonałym narzędziem reklamy i promocji.
Każdej firmie zależy na wzmocnieniu wizerunku, wzroście rozpoznawalności, reklamie, poprawie wskaźników sprzedaży, zbudowaniu trwałych i znakomitych relacji z kontrahentami i pracownikami.
W celu uzyskania takich efektów jednym z narzędzi są filmy eventowe, ze spotkań, targów lub konferencji. Planując różnego typu imprezy i spotkania firmowe, zarówno te bardzo duże, jak i te mniejsze warto przewidzieć atrakcyjną oprawę kulturalną i wizualną, sprawdzoną kuchnię, mocny punkt programu i warto również zadbać o ich profesjonalną rejestrację video.
Film z takiego wydarzenia będzie swoistą wizytówką i kolejnym narzędziem do reklamy własnej firmy, który będzie można wykorzystywać na różnych polach promocji. Profesjonalnie przygotowany film może być wykorzystany w celu pokazania wysokiej kultury firmy, w której dba się o pracowników i tworzy zgrany zespół.
Rejestracja wypowiedzi osób zarządzających oraz pracowników, mogą być atrakcyjnym uzupełnieniem prezentacji przedsiębiorstwa, produktu lub procesu produkcyjnego.
Filmy eventowe z wewnętrznych imprez firmowych
W ostatnim czasie rynek pracy w Polsce jest rynkiem pracownika, dlatego każdej firmie powinno zależeć na utrzymaniu zgranego i silnego zespołu. Spotkania firmowe, imprezy to dość prosty i szybki sposób, aby zwiększyć przywiązanie pracowników do firmy.
Ludzie przywiązani do zespołu nie chcą zmieniać otoczenia, które im odpowiada. Spotkania na imprezach firmowych dają możliwość pracownikom do oderwania się od codziennych zasad, regulaminów oraz poleceń służbowych. Tego typu spotkania to okazja do chwilowej przerwy od codziennych obowiązków i rutyny. Dobrze przygotowane spotkanie firmowe daje możliwość lepszego poznania pracowników i ma znaczący wpływ na poprawę komunikacji w firmie.
Korporacje, czy duże firmy zatrudniają wiele osób. Każdy z pracowników ma indywidualne cele, cechy oraz potrzeby. Przez takie różnice w miejscach pracy dochodzi konfliktów pomiędzy pracownikami. Konflikty mogą nie ograniczać się jednie do konkretnych osób, ale mogą wpływać na atmosferę w całego przedsiębiorstwa. Prościej jest zapobiegać konfliktom w pracy niż naprawiać ich skutki.
Dlatego warto jest organizować imprezy firmowe, które dadzą pracownikom możliwość poprawy komunikacji, lepszego poznania się i dojścia do porozumienia. Zdrowa atmosfera w pracy wpływa na samopoczucie pracowników oraz ich efektywność, oraz wydajność. Organizacja imprez firmowych może pomóc w rozwiązywaniu konfliktów, może być również dobrym narzędziem we wzmacnianiu więzi między pracownikami. Takie momenty z życia firmy warto uwiecznić na filmie i przekazać pracownikom jako formę dodatkowego bonusu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy realizujecie profesjonalne filmy z eventów i konferencji – takie, które pokazują skalę i atmosferę wydarzenia?
Tak — i co ważne: każdą produkcją kieruje reżyser, który odpowiada za cały projekt od A do Z.
To właśnie reżyser dba o wizję całości, spójność ujęć, tempo, narrację i finalny efekt. Dzięki temu klient ma pełne poczucie bezpieczeństwa, a materiał jest nie tylko nagrany, ale przemyślany i poprowadzony.
Jak pracujemy?
- Reżyser prowadzi cały proces
Od ustalenia kluczowych momentów i planu zdjęć, przez pracę na żywo podczas eventu, aż po montaż i finalny materiał.
Dzięki temu film nie jest przypadkową relacją, ale spójną historią Twojego wydarzenia. - Zespół dopasowany do skali eventu
Najczęściej pracujemy w konfiguracji: reżyser + dwóch operatorów.
Operatorzy łapią scenę, prelegentów, atmosferę, networking i detale, a reżyser czuwa nad całością — wskazuje kadry, podejmuje decyzje i pilnuje stylu filmu.
To ogromna różnica w jakości i spójności materiału. - Dynamiczny montaż, który buduje prestiż wydarzenia
Po evencie tworzymy:- film główny (1–3 min),
- krótkie klipy do social mediów,
- pionowe rolki 9:16,
- materiały dla sponsorów lub partnerów.
Dzięki temu wydarzenie „żyje” jeszcze długo po zakończeniu, a Ty masz gotowy pakiet profesjonalnych treści.
Film eventowy vs aftermovie – jaka jest różnica i co lepiej wybrać?
Jakie ujęcia z eventu najlepiej budują emocje i prestiż marki?
Dlaczego warto nagrywać event na dwie kamery (lub dwóch operatorów)?
Podczas wydarzenia wszystko toczy się równolegle: prelegent mówi na scenie, w tym samym czasie publiczność reaguje, partnerzy prezentują swoje stoiska, a w kuluarach dzieje się networking. Jedna kamera nie jest w stanie uchwycić tej różnorodności bez kompromisów — zawsze coś „umknie”.
Dlatego przy eventach pracujemy na dwóch kamerach, co pozwala pokazać zarówno najważniejsze momenty na scenie, jak i atmosferę spotkania, emocje uczestników i charakter całego wydarzenia. Materiał jest dzięki temu bogatszy, pełniejszy, a montaż — dużo bardziej dynamiczny i nowoczesny. Film nie wygląda jak zwykła relacja, tylko jak profesjonalny materiał promocyjny, którym naprawdę warto się chwalić.
Co najważniejsze: nad całością zawsze czuwa reżyser, który pilnuje spójności ujęć, rytmu, logiki zdarzeń i całej wizji filmu. To daje Państwu pełne poczucie bezpieczeństwa: ktoś od pierwszej do ostatniej minuty prowadzi projekt i dba o jakość — zarówno na planie, jak i w postprodukcji.
Dzięki temu film z wydarzenia jest nie tylko dokumentacją, ale narzędziem budowania wizerunku i prestiżu marki.
Jak przygotować salę i scenę, żeby nagranie wyglądało profesjonalnie?
Jak sprawić, żeby film z eventu nie był nudny i „przegadany”?
Czy nagrywacie wywiady na evencie i jak to organizujecie?
Ile trwa montaż filmu eventowego i jak działa tryb ekspresowy?
Jakie wersje filmu po evencie polecacie, żeby maksymalnie wykorzystać materiał?
Po każdym evencie warto przygotować nie tylko jedną, oficjalną wersję filmu, ale cały zestaw materiałów, które pozwolą wykorzystać nagrany content w różnych kanałach i przez dłuższy czas. Dzięki temu wydarzenie żyje nie jeden dzień, ale często kilka tygodni — a nawet miesięcy — pracując na wizerunek firmy i budując zasięgi.
Standardowo tworzymy film główny trwający od jednej do trzech minut. To kluczowy materiał, który najlepiej oddaje atmosferę, skalę wydarzenia i najważniejsze momenty. To elegancka, dynamiczna wizytówka eventu — idealna na stronę internetową, LinkedIna, YouTube’a, newsletter czy prezentacje biznesowe.
Drugim filarem są krótkie, kilkunasto- lub kilkudziesięciosekundowe klipy przygotowane specjalnie pod social media. Te materiały „chwytają” uwagę natychmiast i generują większe zaangażowanie niż pełny film. Mogą to być ujęcia z prelegentami, emocje publiczności, momenty networkingowe, detale z brandingu lub najciekawsze fragmenty paneli. Krótkie formy dają Ci możliwość publikacji cyklicznej — przez kilka tygodni masz gotowy jakościowy content.
Coraz większe znaczenie mają również pionowe rolki 9:16, dostosowane do Instagrama, TikToka i LinkedIna. To obecnie najbardziej angażujący format w mediach społecznościowych, szczególnie jeśli zależy nam na szybkim budowaniu zasięgów.
W sytuacji, gdy podczas wydarzenia odbywał się panel, wystąpienie eksperckie albo prelekcja, która ma realną wartość merytoryczną, możemy przygotować także dłuższy zapis lub jego skróconą, przemyślaną wersję — idealną do działań edukacyjnych, employer brandingowych lub komunikacji wewnętrznej.
Takie wielowarstwowe podejście sprawia, że z jednego eventu otrzymujesz cały zestaw materiałów pracujących dla marki: od wizerunku, przez social media, po SEO i działania sprzedażowe. To zdecydowanie najbardziej opłacalny model wykorzystania nagrań — zarówno dziś, jak i w długim okresie.